個人情報保護方針

ソシオ・ダイバシティ株式会社（以下、当社といいます。）は、情報通信技術によってもたらされる事業機会や経営改善ソリューションを提供し、社会貢献します。

そうした中で、当社事業（これらに関連する業務等）の運営にあたり、保有する個人情報が当社の最重要資産であるとの認識に立ち、高い倫理観の下、その保護に万全を尽くし、期待と信頼に応えて参ります。

お客様に信頼され、満足の得られることが当社の事業活動の基盤であり、重大な社会的な責任であることを認識し、下記の通り、個人情報保護方針を定め、確実に実施していきます。

・事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び情報提供行います。（利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。）

・当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、合理的な安全対策および是正対策を講じ、個人情報を保護します。

・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

・個人情報のための個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を制定し、適宜見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の改善を継続的に行います。

制定日：2012年09月08日

改定日：2015年07月15日

代表取締役　巴山　世民

＜苦情及び相談窓口＞

ＰＭＳ管理責任者　管理部長 松本 明紘

TEL：0980-43-8970

E-Mail：info@socio-diversity.co.jp

個人情報の取扱いについて

ソシオ・ダイバシティ株式会社（以下、当社といいます。）は、当社が管理・運営するWebサイトや営業活動などを通して収集し、保有している個人情報を、下記の通り取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

開示対象個人情報
1）お問い合わせへの回答
ホームページを通じてお問い合わせをいただいたお客さまへのご回答に利用致します。

2）採用・労務管理に関する業務
社員・アルバイト等採用の応募の為に提供いただく個人情報は、採用の選考及び選考を通知させていただく際に利用致します。
従業員等本人から直接提出、又は関係先から提供される従業員等の個人情報については、従業員等の雇用・労務管理及び福利厚生等のために利用致します。
退職社員等の個人情報は、法令に基づく諸手続き、業務連絡・緊急連絡に利用致します。

3）お客様にご利用いただく商品・サービスに関係する業務
当社の製品・サービスの営業活動や提供に伴いお客様からご提供・ご登録いただく個人情報については、その商品・サービスに関係する業務及び、災害発生時などの緊急時において必要と判断した際の連絡に利用致します。

4）個人情報保護窓口に寄せられる個人情報
当社個人情報保護窓口にお問い合わせいただいた際に、ご本人から寄せられる個人情報については、ご本人からの要求にお応えするためにのみ利用いたします。

5）通話録音情報
お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合があります。
通話記録情報は当社の通話応対品質の向上及び通話内容の確認に限り利用致します。

※ 以下のいずれかに該当する場合、開示を差し控えます
a）当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

非開示対象個人情報
1）クラウドサービス業務に伴いお預かりする個人情報
当社のサービスをご利用いただくお客様がクラウドサービス上に登録された個人情報については、サービスご利用者様との契約及びご指示に従い、サービス提供業務の目的の達成に必要な範囲でのみ利用致します。

2. 個人情報の第三者への提供

当社は法令に基づく場合を除き、第三者への提供をすることはありません。

3. 個人情報取扱いの委託について

当社は、取得した個人情報の処理を外部委託することはありません。

4. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

当社は、本人からの求めにより当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（開示等といいます。）に応じます。開示等の請求は下記の窓口にご連絡ください。

＜問い合わせ窓口＞
ＰＭＳ管理責任者　管理部長 松本 明紘
TEL：0980-43-8970
E-Mail：info@socio-diversity.co.jp

5. 個人情報を提供することの任意性

当社に個人情報を提供することは任意です。しかし、提供いただけない場合は、お問い合わせの回答に支障をきたす場合があります。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7. 認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体名
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局
所在地
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号: 03-5860-7565 または、0120-700-779

制定日：2013年05月31日

改定日：2023年08月17日

個人情報保護管理者　松本 明紘

安全管理のために講じた措置について

ソシオ・ダイバシティ株式会社（以下、当社といいます。）における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

個人情報保護に関する規程の整備

・個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護基本方針を策定しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を整備しています。

組織的安全管理措置

・個人情報の取り扱いに関する責任者をプロセスごとに定めるとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取り扱い状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

人的安全管理措置

・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報の秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、入退出管理、第三者の入室制限区域の設定、持ち込む機器等の制限を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を必要最低限に設定しています。
・アクセス権限の設定と適宜見直しを実施しています。
・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

・海外において個人情報を取り扱う場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は日本国外において、個人情報を取り扱うことはありません。